Průvodce přípravou · Zdarma
Jak připravit firmu
na dotaci na digitalizaci
od MPO
Praktický plán přípravy pro malé a střední podniky před spuštěním dotačního titulu. Co zmapovat, co připravit a čeho se vyvarovat.
📅 Start výzvy: 1. 9. 2026
💰 Dotace: 250 000 – 3 000 000 Kč
📊 Podíl dotace: 50 % + 7 % nepřímé náklady
🏢 Pro: MSP, 1–250 zaměstnanců
KORYSOL s.r.o.
korysol.cz · marian.ryska@korysol.cz · +420 774 368 150
Od 1. 9. 2026 má podle dostupných informací startovat nový dotační titul Ministerstva průmyslu a obchodu zaměřený na digitalizaci malých a středních podniků. Pro firmy, které dnes řeší ruční administrativu, zastaralé interní systémy, nepropojené ERP, Excel tabulky, pomalé schvalování nebo nedostatečnou automatizaci, může jít o velmi zajímavou příležitost.
Klíčové parametry dotace
- Výše dotace: 250 000 – 3 000 000 Kč na způsobilé náklady
- Podíl spolufinancování: 50 % způsobilých přímých nákladů
- Nepřímé náklady: 7 % (administrativa, energie, nájem, IT provoz, režie)
- Cílová skupina: Malé a střední podniky (MSP), typicky 1–250 zaměstnanců
- Předpokládaný start: 1. 9. 2026
⚠ Důležité: Největší chyba firem bývá, že začnou řešit digitalizaci až ve chvíli, kdy je výzva otevřená. V tu chvíli nemají zmapované procesy, neumí obhájit ekonomický přínos a nemají připravený rozpočet ani technické zadání. Příprava by měla začít nyní.
01 Nejdříve si ujasněte, proč chcete digitalizovat
Dotace sama o sobě by neměla být hlavní důvod. Dotace má pouze snížit náklady na projekt, který by dával smysl i bez ní.
❌ Špatná otázka: „Co všechno si můžeme dát do dotace?"
✅ Správná otázka: „Kde dnes ve firmě ztrácíme čas, peníze, přehled nebo zákaznickou spokojenost?"
Začněte tím, že si sepíšete největší provozní problémy. Typicky může jít o situace jako:
- objednávky chodí e-mailem a někdo je ručně přepisuje do systému,
- obchodníci, výroba a vedení pracují s různými verzemi dat,
- reporty se dělají ručně v Excelu,
- zákazníci volají kvůli stavu zakázky, protože nemají online přehled,
- faktury čekají na schválení,
- servisní požadavky nebo reklamace nejsou řízené systémově,
- úkoly se řeší přes telefon, papír, e-mail nebo WhatsApp,
- data jsou roztříštěná mezi ERP, účetnictví, CRM, e-mail a tabulky.
02 Zmapujte hlavní procesy ve firmě
Před podáním žádosti by měla mít firma alespoň základní procesní mapu. Stačí praktický přehled, jak dnes firma funguje.
Obchod a zákaznická komunikace
Zmapujte, jak k vám přicházejí poptávky, kdo je zpracovává, kde se evidují a jak se předávají dál.
Ptejte se
- Kde vzniká poptávka? Kdo ji přijme? Kam se zapisuje?
- Kolikrát se stejná informace přepisuje?
- Má zákazník přehled o stavu zakázky?
- Má obchodník přehled o historii komunikace?
Výroba, zakázky a provoz
Ptejte se
- Kdo zadává práci do výroby nebo provozu?
- Kde se eviduje stav zakázky? Jak se řeší změny, závady nebo zpoždění?
- Kolik informací se předává ústně nebo přes telefon?
Administrativa a finance
Ptejte se
- Kdo schvaluje faktury? Jak dlouho schválení trvá?
- Kde vznikají chyby? Kdo připravuje reporty?
- Kolik času zabere ruční přepis dat?
IT, data a systémy
U každého používaného systému si napište: k čemu slouží, kdo ho používá, jaká data v něm jsou, jestli má API nebo možnost exportu a jestli je propojený s ostatními systémy.
03 Vyberte procesy vhodné k digitalizaci
Ideální proces pro digitalizaci má tyto znaky:
- opakuje se často,
- zabírá lidem hodně času,
- obsahuje ruční přepisování dat,
- vznikají v něm chyby,
- má jasný začátek a konec,
- dá se měřit úspora,
- zapojuje více lidí nebo systémů.
Typické vhodné oblasti
- automatické zpracování poptávek a napojení na CRM nebo ERP,
- zákaznický portál pro stav zakázky,
- interní workflow pro schvalování a notifikace,
- reporting z více systémů najednou,
- automatizace fakturace a propojení e-mailu, CRM, ERP a účetnictví.
04 Připravte si projektový záměr
Projektový záměr popisuje, co chcete realizovat, proč a jaký bude přínos. Měl by odpovědět na tyto otázky:
| Otázka | Příklad odpovědi |
|---|
| Jaký problém řešíme? | Poptávky se zpracovávají ručně přes e-mail a Excel, data se přepisují do CRM. |
| Jaké řešení navrhujeme? | Automatické uložení poptávky do CRM, workflow, zákaznický portál. |
| Jaký bude přínos? | Úspora 10 h/týdně, rychlejší reakce, méně chyb, lepší přehled vedení. |
| Jaké systémy se zapojí? | ERP, CRM, účetní systém, e-mail, web, cloudové úložiště. |
05 Připravte způsobilé náklady
Software a licence
- CRM systém, interní provozní aplikace, zákaznický portál
- Software pro řízení zakázek, reporting, automatizaci
- Licence potřebné pro provoz řešení
Web, cloud a online prvky
- Zákaznický portál, online formuláře, cloudové propojení systémů
- Integrace mezi webem a CRM/ERP, online dashboardy
Kybernetická bezpečnost
- Řízení přístupů, zálohování, zabezpečení cloudových služeb
- Ochrana firemních dat, bezpečnostní monitoring
Technologie a infrastruktura
- Komunikační infrastruktura, síťové prvky
- Hardware potřebný pro digitalizaci
06 Spočítejte ekonomický přínos
Před dotační žádostí měli byste umět vysvětlit, co digitalizace přinese. Jednoduchý výpočet:
Vzorec: Počet lidí × čas/den (v hodinách) × hodinová sazba × pracovní dny = roční náklady
Příklad: 5 lidí × 0,75 h × 350 Kč × 240 dní = 315 000 Kč ročně — jen na ručním přepisu dat.
07 Připravte si interní odpovědnosti
Předem si určete:
- kdo bude vlastník projektu a hlavní kontaktní osoba,
- kdo zná procesy a má přístupy k systémům,
- kdo rozhoduje o rozpočtu,
- kdo bude řešení testovat a schvalovat výstupy.
08 Připravte si technické podklady
Před zahájením projektu připravte základní technický přehled:
- jaké systémy používáte a kdo je jejich dodavatel,
- jestli mají API nebo umožňují export/import dat,
- jaká data chcete propojit a kdo má administrátorský přístup,
- jak se řeší zálohování a přístupy zaměstnanců,
- jaká data jsou citlivá nebo osobní (GDPR).
09 Nejčastější chyby firem
| Chyba | Důsledek |
|---|
| Začnou příliš pozdě | Nejsou připraveny procesy, rozsah ani rozpočet |
| Chtějí digitalizovat všechno najednou | Roztříštění pozornosti, žádné výsledky |
| Nemají zmapované procesy | Nakoupí software, firma funguje stejně |
| Zaměří se na nástroj místo výsledku | Technologie bez změny práce nepomůže |
| Podcení data a integrace | Systémy neumí komunikovat, projekt se zasekne |
10 Doporučený postup přípravy
1
Sepište hlavní problémyVytvořte seznam procesů, které dnes firmu nejvíce brzdí.
2
Zmapujte systémySepište všechny používané systémy, tabulky, formuláře a databáze.
3
Vyberte 3–5 procesů s největším potenciálemProcesy, které jsou časté, ruční, chybové nebo drahé.
4
Spočítejte orientační úsporuU každého procesu odhadněte časovou a finanční ztrátu.
5
Připravte projektový záměrProblém, návrh řešení, očekávaný přínos a zapojené systémy.
6
Připravte rozpočetSoftware, integrace, web/cloud, bezpečnost, technologie a infrastruktura.
7
Ověřte dotační způsobilostPodmínky MSP, počet zaměstnanců, výše podpory, limit veřejné podpory.
8
Připravte se na realizaciOdpovědné osoby, přístupy k systémům, interní součinnost.
✦ Chcete zjistit, kde má digitalizace smysl právě u vás?
V KORYSOL pomáháme firmám zmapovat interní procesy, najít místa vhodná k digitalizaci a navrhnout technické řešení, které dává smysl provozně i dotačně.
V rámci procesního auditu pro dotaci na digitalizaci s vámi projdeme fungování firmy, vytipujeme oblasti s největším potenciálem a připravíme doporučení, co může dávat smysl zahrnout do dotačního projektu.
- Výstup: praktická mapa digitalizačních příležitostí
- Využití: pro interní rozhodování i přípravu dotačního projektu
Získat plán přípravy zdarma → korysol.cz/dotacni-prilezitost-digitalizace-2026